Справка 2-НДФЛ оформляется для представления в налоговый орган, если:

1) вы выплачивали физическому лицу доходы, с которых должны были исчислить и удержать НДФЛ. В этом случае вы должны в обязательном порядке отчитаться именно по форме 2-НДФЛ. Это следует из п. 2 ст. 230 НК РФ; 2) вы выплачивали физическому лицу доходы, с которых не имели возможности удержать НДФЛ (например, доход был выплачен в натуральной форме). Напомним, что в этом случае налоговый агент в течение месяца обязан известить налоговый орган по месту своего учета о невозможности удержать налог (п. 5 ст. 226 НК РФ).
Состав отчета 2-НДФЛ

Сдача 2-НДФЛ подразумевает подготовку следующих документов:

1) справка 2-НДФЛ,
2) реестр НДФЛ.

Справка 2-НДФЛ отражает доходы, полученные физическим лицом в данной организации за отчетный период.

Заполнение 2-НДФЛ происходит на основании данных по начислению заработной платы работников. Налоговая инспекция принимает 2-НДФЛ до 30 марта года, следующего за отчетным. В случае отсутствия деятельности налоговая инспекция принимает 2-НДФЛ при наличии следующих документов: справки с расчетного счета организации об отсутствии перечислений по заработной плате; пояснения об отсутствии деятельности от руководителя организации; нулевого реестра 2-НДФЛ.
Сдача 2-НДФЛ может осуществляться как самим налогоплательщиком, так его представителем на основании доверенности.

Документы, необходимые для подготовки отчета по форме 2-НДФЛ:
- данные о работниках (Ф. И. О., ИНН, дата рождения, серия и номер паспорта, адрес прописки, доходы и вычеты за год по месяцам);
- данные по организации (наименование, ИНН, КПП, ОКАТО, код ИФНС, телефон, Ф. И. О. и должность ответственного лица

Услуги нашего центра
Наш центр предлагает услуги, которые различаются в зависимости от требований заказчика:

1) заполнение формы 2-НДФЛ на основании данных заказчика. Данные предоставляются как в электронном виде, так и в форме расчетных ведомостей;
2) расчет заработной платы, налога и оформления 2-НДФЛ. Мы предоставляем Вам все необходимые документы (трудовые договора, штатное расписание, табель учета рабочего времени, приказы о премировании работников и др.);
3) составление 2-НДФЛ для ИП. Индивидуальный предприниматель представляет все вышеуказанные документы. Справка 2-НДФЛ может быть составлена и его работником;
4) услуги по сдаче 2-НДФЛ по желанию заказчика могут осуществляться по почте или курьером.